Qu'est-ce que cela rend possible ?
Les réunions échouent rarement par mauvaise volonté. Elles échouent par défaut de conception. Design Storyboards permet à une équipe de concevoir pas à pas une réunion à partir de Liberating Structures. Vous définissez ensemble un objectif précis, identifiez qui doit vraiment être présent, et choisissez les structures adaptées à chaque étape. Résultat : vous éliminez les causes classiques de dysfonctionnement — objectif flou, participation étouffée, contrôle excessif. Cette structure met en œuvre le Principe LS #1 : inclure et libérer tout le monde.
Éléments Structurels — Specs Minimales
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Invitation
"Nous avons tous vécu des réunions après lesquelles on se demande : pourquoi est-ce qu'on s'est réunis ? Nous allons concevoir ensemble une réunion radicalement différente, vraiment efficace, à partir des LS."
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Espace et matériaux
Un mur lisse avec de l'espace pour circuler. Copies du gabarit Storyboard, post-it et une fiche LS Matchmaker pour chaque participant.
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Distribution de la participation
Rôles : animateur (tech host) et membres de l'équipe de conception. Taille minimum : une personne. Toute personne impliquée dans la planification a une contribution égale.
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Configuration des groupes
1–2-Tous
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Étapes et minutage
- Intro: Partagez la structuring invitation. (1 min.)
- Partie 1 : Concevoir le Storyboard:
- Identifier l'objectif: Les participants utilisent 9 Pourquoi ou une autre LS pour identifier l'objectif de la réunion. (10–12 min.)
- Identifier les parties prenantes: L'équipe dresse la liste des personnes concernées par le sujet — plus c'est diversifié, mieux c'est. (2–5 min.)
- Lister les premières actions: Chaque participant liste les premières actions nécessaires pour atteindre l'objectif et les partage avec un partenaire. (3–5 min.)
- Partager les premières actions: Quelques participants partagent une action qui les a marqués. Notez-les pour que tout le monde les voit. L'équipe en choisit une comme premier pas pour la réunion. (3–5 min.)
- Choisir la première LS: Distribuez les Matchmakers et les storyboards vierges. Les participants utilisent 1-2-Tous pour choisir une LS (et une alternative) adaptée au premier pas. Notez la LS choisie sur le storyboard commun. (10 min.)
- Compléter l'agenda: Les participants continuent ensemble ou via 1-2-Tous : pour chaque étape suivante, ils choisissent une LS adaptée en gardant l'objectif en tête. (5–10 min.)
- Partie 2 : Logistique:
- Finaliser les parties prenantes: L'équipe finalise la liste d'invitation et décide qui animera chaque LS. Les animateurs coordonnent le timing et les rôles. (2–10 min.)
- Rédiger les structuring invitations: L'équipe rédige une structuring invitation pour chaque LS et l'ajoute au storyboard commun. (5 min.)
- Planifier l'évaluation: Les participants définissent les questions et le processus pour évaluer le design — le design a-t-il atteint les résultats souhaités ? (2–5 min.)
- Planifier les prochaines étapes: L'équipe programme les réunions de suivi et les prochaines actions. (5–10 min.)
Conseils & Pièges
- Encouragez les itérations rapides — prenez la conception au sérieux mais jouez avec.
- Utilisez les cartes LS pour faciliter l'enchaînement des structures.
- Si l'équipe bloque sur la première action, décomposez-la en sous-étapes jusqu'à trouver une LS correspondante.
- Ne lésinez pas sur le temps de conception : un bon design fait gagner du temps en réunion.
Riffs & Variations
- Utilisez la même approche pour cartographier une pratique existante à partir d'observations ethnographiques.
- Concevez des initiatives plus longues ou des séries d'activités sur une période étendue.
- Accompagnez des individus dans la création de leurs propres storyboards pour différentes réunions, avec soutien entre pairs.
Applications Pratiques
- Aider des co-animateurs à préparer ensemble une réunion.
- Revoir des projets de conception qui dépendent de la participation complète de l'équipe.
- Remplacer les groupes de discussion par Design Storyboards pour que les utilisateurs améliorent eux-mêmes un produit ou service.
Utilisation en ligne & hybride
Design Storyboards fonctionne en ligne sans adaptation particulière.
Combiner avec d'autres pratiques
Débriefez la réunion de conception avec W3.
Combiner avec d'autres pratiques
Sources & Licence
Liberating Structure developed by Henri Lipmanowicz, Nancy White, and Keith McCandless.
Contient du contenu du répertoire Liberating Structures de Henri Lipmanowicz et Keith McCandless (2013) et du Fieldbook de Keith McCandless et Nancy White (2026). Sous licence CC BY-SA 4.0.
Les ajouts de Liberating Structures Belgique sur cette page (comme les conseils et exemples issus de la pratique) sont des œuvres dérivées sous la même licence, CC BY-SA 4.0. Partagez volontiers votre propre variante sur le LS Commons.
Apprenez cela dans la pratique
Pratiquez les Liberating Structures avec d'autres : dans la série Online Fieldbook (nov.–déc. 2026), l'Immersion à Bruxelles, ou sur mesure pour votre équipe.